Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Tecno Consulenza
Via G. Marconi 9/H, 31100 Treviso (TV)
P.IVA 05001680262
Email: info@tecnoconsulenza.it

2. Due ruoli diversi, a seconda dei dati

FacileCondominio e utilizzato da amministratori di condominio per gestire la contabilita dei condomini di cui si occupano. Per questo, il trattamento dei dati personali coinvolge due ruoli distinti:

Tecno Consulenza come Titolare del trattamento per i dati necessari a fornire l'accesso alla piattaforma agli amministratori: nome, cognome, email e credenziali di accesso di chi si registra come amministratore, oltre ai dati tecnici di funzionamento del servizio (log di accesso, indirizzo IP, per finalita di sicurezza).

Tecno Consulenza come Responsabile del trattamento (ai sensi dell'art. 28 GDPR), per i dati dei condomini (proprietari e inquilini) che ciascun amministratore inserisce nel sistema per gestire il proprio condominio: nome, cognome, email, telefono, dati relativi a spese, versamenti e saldi. In questo caso, e l'amministratore del singolo condominio a essere Titolare del trattamento di quei dati: e lui a decidere di raccoglierli e per quale finalita (la gestione condominiale), mentre Tecno Consulenza fornisce solo l'infrastruttura tecnica su cui i dati vengono trattati.

3. Quali dati trattiamo

• Dati identificativi: nome, cognome
• Dati di contatto: email, numero di telefono (facoltativo)
• Credenziali di accesso: email e password (la password e conservata in forma crittografata, mai in chiaro)
• Dati amministrativo-contabili: unita immobiliare di riferimento, ruolo (proprietario/inquilino), importi di spese e versamenti, saldo del fondo cassa
• Documenti caricati: fatture e ricevute relative alle spese condominiali
• Dati tecnici: indirizzo IP, pagina visitata, provenienza (referrer) e browser usato, raccolti in forma aggregata sulle sole pagine pubbliche del sito (home e login) per finalita di sicurezza e per statistiche di traffico, conservati per un massimo di 12 mesi
• Registro degli accessi e dell'attivita all'interno dell'area riservata (data e ora di accesso, pagine visitate), per finalita di sicurezza, prevenzione di usi impropri e miglioramento del servizio, conservato per un massimo di 6 mesi

Non trattiamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR, es. dati sanitari, religiosi, politici) ne effettuiamo profilazione o processi decisionali automatizzati.

4. Finalita e base giuridica del trattamento

• Fornire l'accesso e il funzionamento della piattaforma agli amministratori registrati (esecuzione di un contratto/servizio richiesto)
• Consentire agli amministratori di gestire la contabilita condominiale dei propri condomini (esecuzione del contratto/servizio richiesto dall'amministratore in qualita di Titolare)
• Inviare comunicazioni relative al saldo del fondo cassa (solleciti), su iniziativa e responsabilita dell'amministratore
• Garantire la sicurezza del sistema, prevenire accessi non autorizzati, rilevare in forma aggregata il traffico sulle pagine pubbliche del sito (legittimo interesse)

5. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per tutta la durata dell'utilizzo del servizio da parte dell'amministratore, e successivamente per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civilistica applicabile alla documentazione contabile (di norma 10 anni, ai sensi dell'art. 2220 del Codice Civile), salvo richiesta di cancellazione anticipata nei limiti consentiti dalla legge.

6. Dove sono conservati i dati

I dati sono conservati su server situati in Italia/Unione Europea. Non effettuiamo trasferimenti di dati verso paesi extra UE.

7. Comunicazione dei dati

I dati non vengono venduti o ceduti a terzi per finalita di marketing. Possono essere comunicati a: fornitori tecnici che erogano il servizio di hosting e invio email per conto nostro, nominati responsabili del trattamento ove necessario; autorita competenti, se richiesto dalla legge.

8. I tuoi diritti

In qualita di interessato, hai diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali e ottenerne una copia
• Chiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti
• Chiedere la cancellazione dei dati, nei limiti consentiti dalla legge
• Opporti o chiedere la limitazione del trattamento
• Ricevere i dati in formato strutturato (portabilita)
• Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)

Se i dati riguardano la tua posizione in un condominio (es. sei un condomino), ti consigliamo di rivolgerti prima all'amministratore del tuo condominio, che e il Titolare del trattamento per quei dati. Per i dati del tuo account amministratore, o per qualunque dubbio, scrivi a info@tecnoconsulenza.it.

9. Sistema di inviti

Chi usa FacileCondominio puo invitare altre persone a provarlo, inserendo il loro indirizzo email oppure condividendo un link personale. In questo caso trattiamo anche l'indirizzo email della persona invitata, al solo scopo di inviare l'email di invito e registrare, in forma aggregata, quanti inviti sono stati mandati e se hanno portato a una nuova registrazione (base giuridica: legittimo interesse a un funzionamento corretto e non abusivo del programma inviti). L'email di invito mostra il nome di chi ha invitato ed e impostata in modo che una risposta del destinatario arrivi direttamente all'indirizzo email di chi ha effettuato l'invito, per permettere un contatto diretto.

Se ti e stato inviato un invito e non desideri riceverne altri, puoi scriverci a info@tecnoconsulenza.it.

10. Cookie e tecnologie simili

Questo sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, strettamente necessari al funzionamento del servizio. Non utilizziamo cookie di profilazione, cookie statistici/analitici, ne cookie di terze parti (nessun Google Analytics, Facebook Pixel o strumento simile). Per questo tipo di cookie la normativa (art. 122 Codice Privacy, Provvedimento Garante 8 maggio 2014) non richiede il consenso preventivo, ma solo un'informativa come questa.

Puoi comunque eliminare o bloccare i cookie dalle impostazioni del browser: senza il cookie di sessione, pero, non e possibile restare collegati e usare le aree riservate del sito.

Questa informativa ha scopo divulgativo e viene aggiornata periodicamente. Ultimo aggiornamento: 05/10/2026.