Cos'e FacileCondominio

FacileCondominio e un gestionale condominiale pensato per rendere semplice, chiara e sempre consultabile la contabilita di un condominio: chi ha pagato cosa, come vengono ripartite le spese, quali documenti sono stati caricati, e qual e la situazione del fondo cassa in ogni momento. Puo essere usato da un amministratore professionista oppure, per i condomini piu piccoli, direttamente dai condomini stessi.

Per chi amministra

• Gestione di piu condomini e piu unita immobiliari, con proprietari e inquilini distinti
• Tabelle di ripartizione spese "per millesimi" (peso = millesimo di proprieta dell'unita) o "in percentuale" (assegnata a mano), con calcolo automatico dedicato per il criterio scale/ascensore previsto dalla legge
• Inserimento spese con scelta della tabella di ripartizione, calcolo automatico di chi deve pagare e quanto
• Registrazione dei versamenti (contanti, bonifico, assegno...), con filtri e esportazione CSV
• Solleciti via email quando il saldo di un condomino scende sotto una soglia, con testo personalizzabile e possibilita di modificarlo prima dell'invio
• Rendiconti per periodo, esportabili in PDF, con riepilogo per categoria di spesa
• Caricamento delle fatture: da PDF o da foto scattate col telefono (unite automaticamente in un unico PDF)
• Importazione ed esportazione delle spese in formato CSV
• Gestione delle segnalazioni ricevute dai condomini (guasti, anomalie), con thread di risposta e stato

Per i condomini (proprietari e inquilini)

• Accesso riservato da qualunque dispositivo, ottimizzato per l'uso da smartphone
• Situazione personale sempre visibile: saldo, versamenti, quote di spesa
• Trasparenza su tutte le spese del condominio e sulle tabelle millesimali usate, nel rispetto della privacy degli altri residenti
• Rendiconto personale scaricabile in PDF
• Possibilita di inviare segnalazioni: condominiali (all'amministratore) o tecniche (assistenza sul funzionamento del sito)
• Un programma di inviti esclusivo per far conoscere il servizio ad altri

Condomini fino a 8 unita: l'amministratore non e obbligatorio

L'articolo 1129 del Codice Civile prevede che la nomina di un amministratore sia obbligatoria solo quando i condomini sono piu di otto. Nei condomini piu piccoli, la gestione puo restare in mano ai condomini stessi, che si occupano insieme delle spese comuni e della loro ripartizione, senza dover necessariamente incaricare (e retribuire) un amministratore professionista.

Come si ripartiscono le spese: l'articolo 1123

Per regola generale, le spese necessarie alla conservazione e al godimento delle parti comuni sono sostenute dai condomini in proporzione al valore della proprieta di ciascuno (i cosiddetti millesimi), salvo diverso accordo. Se una parte comune serve i condomini in misura diversa, le spese si ripartiscono in proporzione all'uso che ciascuno puo farne; e se un edificio ha piu scale, cortili o impianti che servono solo una parte del fabbricato, le relative spese restano a carico solo di chi ne trae utilita. Sono esattamente i criteri che puoi riprodurre in FacileCondominio creando tabelle millesimali diverse per ciascuna esigenza.

Scale e ascensori: il criterio misto dell'articolo 1124

Per la manutenzione e la sostituzione di scale e ascensori la legge prevede un criterio diverso da quello generale: la spesa si divide per meta in base al valore delle singole unita e per l'altra meta in proporzione all'altezza di ciascun piano dal suolo (chi abita ai piani alti contribuisce di piu). FacileCondominio calcola queste percentuali in automatico con un apposito strumento dedicato.

• Trasparenza per tutti: ogni condomino vede sempre le spese, come vengono ripartite e il proprio saldo, senza dover chiedere spiegazioni o aspettare l'assemblea
• Meno discussioni: i criteri di ripartizione sono scritti una volta nelle tabelle millesimali e applicati sempre allo stesso modo, in automatico
• Nessun foglio di calcolo da tenere aggiornato a mano: saldi, quote e rendiconti si calcolano da soli
• Tutto documentato: fatture, versamenti e storico sempre consultabili, utile anche in caso di cambio di chi si occupa della gestione
• Nessun costo di un amministratore professionista per i condomini che possono farne a meno